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REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, si informa che i Dati Personali messi a disposizione di AdMil srl saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

Categorie di Dati Personali trattati

AdMil, che opera nel settore agroenergetico con il marchio Agroenergia, tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

Dati anagrafici (quali: nome, cognome), email, indirizzo (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).

I dati sono stati raccolti nel corso degli anni, in base alle categorie di interesse professionale dei settori dell’agricoltura e dell’energia, nei quali opera AdMil srl, attraverso iscrizioni a corsi ed eventi organizzati da AdMil in proprio o per conto di terzi. AdMil, nelle sue comunicazioni ha da sempre offerto la possibilità di cancellazione totale e continuerà a farlo in qualunque momento, sia tramite apposito link, sia su semplice richeista dell’interessato aiscrizioni@agroenergia.eu

Finalità del trattamento.

I Dati Personali a disposizione di AdMil srl potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

a) consentire e gestire le adesioni/iscrizioni alla comunicazioni fornite ed agli eventi organizzati da AdMil srl
b) per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
c) per finalità di marketing come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi comprese la newsletter), e/o di offerte di beni e di servizi, di informazioni su nuove tecnologie, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte di AdMil srl
d) per finalità di profilazione, in seguito a eventuale e specifico consenso dell’interessato, per consentire l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato, nonché per l’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo e per ricevere offerte personalizzate in base alle preferenze d’acquisto, da parte di AdMil srl, o da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad AdMil srl che, comunque, collaborino in attività commerciali di AdMil srl;
e) in seguito a eventuale e specifico consenso dell’interessato, per il trasferimento dei dati a partner commerciali di AdMil srl ai fini della ricezione di loro comunicazioni.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio.

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti d), e) ed f) il conferimento dei Suoi Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Toutefois, un eventuale rifiuto del soggetto interessato a fornire i suoi Dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire alla Società:

– l’invio di comunicazioni informative da parte di AdMil srl;

– lo svolgimento di attività di profilazione e la segnalazione di iniziative, seminari, corsi ed altre notizie, in base alle preferenze d’acquisto dell’interessato, da parte di AdMil srl;

– in riferimento al trasferimento dei Dati Personali dell’interessato a partner commerciali di AdMil srl ai fini della ricezione di loro comunicazioni.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Dati Personali i soci, i collaboratori e dipendenti di AdMil srl e, comunque, persone designati da AdMil srl e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.

I Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a AdMil srl prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.

I Dati Personali potranno essere altresì comunicati ad altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di AdMil srl):

– alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da AdMil srl;

– all’invio di comunicazioni informative e promozionali;

– allo svolgimento delle attività di profilazione in ambito strettamente professionale, nonché all’elaborazione e al compimento di studi e ricerche di mercato.

I Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1 Durata

Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.

Per le finalità di marketing, di profilazione di AdMil srl di cui alle lettere c),d) ed e) del paragrafo 2

“Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Dati Personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

5.2 Conservazione

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

– i Dati trattati per l’adesione/iscrizione alla newsletter riferita alla lettera lettere a), c) e del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo in cui l’interessato aderirà e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a AdMil srl la difesa dei propri diritti;

– i Dati trattati per finalità di marketing e profilazione di cui alle lettere c) ed d) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

Diritti dell’Interessato

In qualunque momento, gli interessati potranno esercitare i loro diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, potrà essere contattato il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzoiscrizioni@agroenergia.eu a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

– revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca,

– chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

– ottenere la portabilità dei Dati;

– proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è AdMil srl, con sede legale in via Settembrini 26/A, 20124 Milano, nella persona del Legale Rappresentante. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da AdMil srl potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronicainfo@admil.com.

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali di AdMil srl èiscrizioni@agroenergia.eu

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. AdMil srl invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da AdMil srl a visitare periodicamente questa pagina.

Titolare del trattamento

AdMil srl,
via Settembrini 26/A,
20124 Milano

(English)

REGULATION (EU) Non 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 APRIL 2016

Pursuant to and for the purposes of Articles 13 et 14 of Regulation (EU) non. 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of Personal Data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation, hereinafter also referred to as the “Regulation” or “GDPR”) and repealing Directive 95/46/EC, we hereby inform you that the Personal Data made available to AdMil srl shall be processed in compliance with current legislation on the protection of Personal Data and, in any event, with the principles of confidentiality that inspire the Company’s activities.

Categories of Personal Data processed

AdMil, which operates in the agro-energy sector under the Agroenergia brand, will process the following Personal Data provided by the Data Subject:

Personal Data (such as: first name, last name), email, address (hereinafter, also, “Personal Data” or “Data”).

The data has been collected over the years, based on the categories of professional interest in the agricultural and energy sectors, in which AdMil srl operates, through registrations for courses and events organised by AdMil itself or on behalf of third parties. AdMil, in its communications, has always offered the possibility of total cancellation and will continue to do so at any time, either through a special link or by simple request of the interested party to: iscrizioni@agroenergia.eu

Purpose of processing.

The Personal Data available to AdMil srl may be used for the following purposes:

a) to enable and manage subscriptions/registrations to communications provided and events organised by AdMil srl
b) for administrative-accounting purposes and for the fulfilment of obligations provided for by current legislation;
c) for marketing purposes such as, for example: the sending of information and commercial communications, including promotional communications (including newsletters), and/or offers of goods and services, information on new technologies, by any means, including, by way of example but not limited to, mail, Internet, telephone, e-mail, MMS, SMS from Italy or abroad (including from countries outside the European Community) by AdMil srl
d) for profiling purposes, following any and specific consent of the data subject, to allow the processing and completion of statistical and market studies and research, as well as the analysis of tastes, preferences, habits, needs and consumer choices and to receive personalised offers based on purchasing preferences, by AdMil srl, or by natural or legal entities contractually linked to AdMil srl that, in any event, collaborate in the business activities of AdMil srl;
e) following any specific consent from the data subject, for the transfer of data to AdMil srl’s business partners for the purpose of receiving communications from them.

We remind you that, with reference to the purposes highlighted in points a), b) the provision of your personal data is mandatory.

With reference to the further purposes outlined in points d), e) and f), the provision of your Personal Data, and consent to the processing thereof for the aforementioned purposes, is optional. However, any refusal by the data subject to provide his/her Data and/or consent to the processing of the same for the aforesaid purposes and/or the provision of inaccurate and/or incomplete information may prevent the Company from

  • the sending of informative communications by AdMil srl;
  • the performance of profiling activities and the reporting of initiatives, seminars, courses and other news, based on the purchasing preferences of the data subject, by AdMil srl;
  • with reference to the transfer of the data subject’s Personal Data to AdMil srl’s business partners for the purpose of receiving their communications.

Processing methods

The processing of Personal Data shall be carried out by means of suitable paper, electronic and/or telematic tools, with logic strictly related to the above purposes and, in any case, in such a way as to ensure the security and confidentiality of the Data.

Recipients or Categories of recipients of Personal Data

The Personal Data may be disclosed to the shareholders, collaborators and employees of AdMil srl and, in any case, to the persons designated by AdMil srl and the Persons in charge of the processing of Personal Data appointed by the Company in the performance of their duties.

Personal Data may be disclosed to any entities that provide AdMil srl with services instrumental to the purposes indicated in paragraph 2 above, such as, by way of example only, parent, subsidiary, associated and/or affiliated companies.

Personal Data may also be communicated to other subjects and/or entities that provide (on behalf of AdMil srl):

  • the management and/or maintenance of the websites and electronic and/or telematic tools used by AdMil srl;
  • sending information and promotional communications;
  • the performance of profiling activities in a strictly professional context, as well as the processing and carrying out of studies and market research.

The Personal Data may be transferred abroad, in accordance with the provisions of current legislation, including to countries outside the European Union where the Company may pursue its interests.

The transfer to non-EU countries, in addition to the cases in which this is guaranteed by adequacy decisions of the European Commission, is carried out in such a way as to provide appropriate and adequate guarantees pursuant to Articles 46 ou 47 ou 49 of the Regulation.

Duration of processing and criteria used for the storage of Personal Data

5.1 Duration

For the purposes referred to in points a), b) and c) of paragraph 2 “Purposes of Processing” of this notice, Personal Data will be processed only for the time necessary.

For the purposes of marketing, profiling of AdMil srl referred to in letters c), d) and e) of paragraph 2

“Purposes of the Processing” of this information notice, the Personal Data shall be processed until the consent of the Data Subject is withdrawn.

5.2 Storage

Data will be stored according to the following criteria:

  • the Data processed for the adhesion/subscription to the newsletter referred to in letters a), c) and paragraph 2 “Purposes of Processing” of this information notice, shall be kept for as long as the data subject adheres to it and for a period of 10 years following the termination of the relationship, unless the need for further storage arises, in order to allow AdMil srl to defend its rights;
  • Data processed for marketing and profiling purposes as per letters c) and d) of paragraph 2 “Purposes of Processing” of this information notice shall be kept for a maximum of 24 months.

Rights of the Data Subject

At any time, data subjects may exercise their rights within the limits and under the conditions provided for in Articles 7 et 15-22 of the Regulation.

In order to exercise these rights, described below, the Data Controller may be contacted through the Privacy Office at iscrizioni@agroenergia.eu. This request will be answered in accordance with the timeframe provided for by the GDPR.

In detail, the Data Subject has the right to:

  • revoke the consent previously given, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent before revocation,
  • request from the Data Controller access to, rectification or erasure (so-called “right to be forgotten”) of Personal Data or restriction of the processing of Personal Data concerning him or her, or to object to their processing;
  • obtain the portability of the Data;
  • to lodge a complaint with the Guarantor for the Protection of Personal Data if he/she considers that his/her rights have been infringed.

Data Controller, Data Processors and Personal Data Protection Officer

The Data Controller of your Data is AdMil srl, with registered office in via Settembrini 26/A, 20124 Milan, in the person of its Legal Representative. Any request relating to the personal data processed by AdMil srl may be sent to the registered office of the Company, or by writing to the e-mail address info@admil.com.

The updated list of persons appointed as Data Processors pursuant to article 28 of the GDPR is available at the Company’s registered office and may be obtained by making a specific request in the manner indicated above.

The contact details of the AdMil srl Personal Data Protection Manager are: iscrizioni@agroenergia.eu

This information notice will be subject to updates. AdMil srl therefore invites users who wish to learn about the methods used to process the Personal Data collected by AdMil srl to periodically visit this page.

Data Controller

AdMil srl,
via Settembrini 26/A,
20124 Milan, Italy